更換印章需提交的證明文件和材料，換刻印章必須交舊取新，舊章由審批公安機關(guān)留底銷毀。
（一）因遺失重新刻制印章需提交的證明文件和材料：
1、市內(nèi)主流報紙刊登遺失公告；
2、所在地公安機關(guān)報案回執(zhí)；
3、書面遺失情況說明。股份公司需帶公司章程原件復(fù)印件，個人參股的各股東在情況說明書上簽字，并帶上各股東身份證原件復(fù)印件，單位參股的需蓋單位公章；
4、單位介紹信；
5、執(zhí)照原件復(fù)印件；
6、法人和承辦人身份證原件復(fù)印件。
（二）因損壞重新刻制印章需提交的證明文件和材料：
1、單位營業(yè)執(zhí)照；
2、單位介紹信；
3、法人身份證復(fù)印件、承辦人身份證原件復(fù)印件；
（三）因更名重新刻制印章需提交的證明文件和材料：
1、單位營業(yè)執(zhí)照；
2、單位介紹信；
3、法人身份證復(fù)印件、承辦人身份證原件復(fù)印件。
公章備案和不備案主要有以下區(qū)別：
一、是否具備法律效應(yīng)
企業(yè)公章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。公章需備案并加蓋企業(yè)公章后方具有法律效力。同時也意味著企業(yè)對文件內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。
公章未歸檔，即使加蓋公章也不具有法律效力。
二、是否會得到公安局的授權(quán)證明
公章備案后，由公安局出具證明，證明公章是合法取得的。未加蓋公章的，公安局不予批準(zhǔn)。
三、是否能規(guī)避法律風(fēng)險
企業(yè)印章未備案或被他人盜用、冒用，可能帶來企業(yè)不能承擔(dān)的不必要的糾紛和責(zé)任。如果提交了申請，可以尋求法律保護。
法律條例：
1．《印章治安管理辦法》第五條禁止任何單位和個人買賣印章和非法制作、使用印章。
2．社會團體非法刻印的，由公安機關(guān)視情節(jié)輕重，對直接責(zé)任人員處500元以下罰款或者警告；造成嚴重后果的，依法追究主管人員或者直接責(zé)任人員的法律責(zé)任。
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