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公司新設(shè)立時(shí),一般都需要全套章。全套章有5枚:公章、合同章、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章、法人章。
(1)公章,主要用于公司對(duì)外事務(wù)的處理。
(2)財(cái)務(wù)專用章,主要用于公司內(nèi)外財(cái)務(wù)票據(jù)和銀行對(duì)公帳戶的出具。
(3)合同專用章,一般在公司簽訂合同時(shí)加蓋。
(4)法定代表人章,用于一些特定的用途以及公司出具票據(jù)時(shí)。
(5)發(fā)票專用章,用在公司開(kāi)發(fā)票的時(shí)候。
由于印章的使用范圍有所不同,導(dǎo)致一些朋友誤以為公司印章有效力大小的區(qū)別,這種想法是不對(duì)的。實(shí)際上,公司的這5個(gè)印章沒(méi)有什么法律效力的區(qū)別,只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實(shí),都是有效的。
印章丟失后,法人代表應(yīng)盡快到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報(bào)案,報(bào)案時(shí)應(yīng)攜帶身份證原件及復(fù)印件、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件,報(bào)案成功后領(lǐng)取報(bào)案證明。
然后持報(bào)案證明原件及復(fù)印件、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件,在市級(jí)以上日?qǐng)?bào)上做公章作廢聲明,告知公眾該公司印章已經(jīng)作廢。
登報(bào)聲明完成后,帶著以下資料到公安局治安科辦理新刻印章備案:
1、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本
2、法定代表人身份證3、企業(yè)出具的刻章證明
4、法人委托授權(quán)書(shū)
5、工商局打印的簽有股東名字的公司章程
6、登報(bào)聲明的報(bào)紙。
新刻印章登記辦理好后,就可以新刻印章了。為了與已丟失的印章有所區(qū)別,新刻的印章必須得與之前丟失的印章有所不同。
印章丟失或被盜、搶后,蓋章的文件是沒(méi)有效力的,公司可以不用承擔(dān)責(zé)任。
但如果是公司股東之間,或董事長(zhǎng)與總經(jīng)理之間搶奪印章,這種內(nèi)部糾紛,公安機(jī)關(guān)一般不會(huì)給辦理印章的丟失備案。
雖然這些印章用途不同,但都代表著公司的意志,是具有法律效力的,所以各位老板一定要好好收好自己的章,萬(wàn)一不小心遺失了,抓緊去派出所報(bào)案補(bǔ)辦。