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印章是企業(yè)經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到企業(yè)正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。所以，企業(yè)應(yīng)當高度重視。

一、首先，要知道印章的一些重要管理規(guī)則：

（一）公司印章必須具有..性。有些公司印章不..，有些公司甚至多達三十多個合同章（為了便于對外簽約于是每個分公司一個印章），而且依序編號“合同章一”、“合同章二”、“合同章三”、“合同章四”，這種做法風險巨大。公司應(yīng)加強對能夠代表公司的公章、法定代表人印章、財務(wù)章、合同專用章等的管理，切勿在對外的文書（包括但不限于合同、對外聯(lián)系函件、招投標書、承諾書、工商登記備案文件等）上同時使用多個不同的印章。否則可能給他人以可乘之機，即通過偽造公司印章的方式以公司的名義對外簽訂合同。如果公司印章不..，此時公司即使能夠舉證證明該印章確為偽造，也不能僅以此為由否定以蓋印章簽訂的合同對公司的約束力。

（二）公司不能對同一印章的效力在不同的交易或訴訟中做不同選擇。即公司對外使用的公章只要在某一交易或訴訟中承認其效力，則不論該公章是否經(jīng)公司授權(quán)、是否系他人私刻甚至偽造、是否進行工商備案，均不得在另一交易或訴訟中否定其效力。

（三）公司的法定代表人或者授權(quán)委托人以公司的名義對外簽訂合同時，交易相對人并無審查簽訂合同所用印章是否為真實的義務(wù)。如果碰到公司以印章虛假為由主張合同并非公司的意思表示，對公司沒有約束力時，相對人可從以下幾個方面予以反駁：（1）該公司在其他的場合使用過該公章，且該公司沒有否定其效力；（2）證明該公司除該枚印章以外，還存在多枚印章，且同時在不同的場合使用；（3）證明使用該印章簽訂合同的人為公司法定代表人、授權(quán)委托人；（4）證明代表公司使用該公章簽訂合同的人構(gòu)成表見代理或構(gòu)成公司的職務(wù)行為。

（四）印章是公司對外的“信物”，公司的印章管理如果出現(xiàn)混亂，將會使公司面臨巨大的交易風險。建議公司法定代表人直接管理或者委托誠實可靠的人管理印章，并制定嚴格的用印、刻印審批流程，切勿同時刻印或允許他人刻印公司印章。

二、 公司印章分類、用途

（一） 公章，用于公司對外事務(wù)處理，工商，稅務(wù)，銀行等外部事務(wù)處理事需要加蓋。

（二） 財務(wù)專用章，用于公司票據(jù)的出具，支票等在出具時需要加蓋，通常稱為銀行大印鑒。

（三） 合同專用章，顧名思義，通常在公司簽訂合同時需要加蓋。

（四） 法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票據(jù)時也要加蓋此印章，通常稱為銀行小印鑒。

（五） 發(fā)票專用章，在公司開具發(fā)票時需要加蓋。

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三、 刻制印章程序和手續(xù)

企業(yè)需要拿著營業(yè)執(zhí)照副本，法人身份證，先到公安定點刻制公章單位備案，一般需提供以上材料的原件或復(fù)印件?，F(xiàn)場辦理不超過2小時即可拿章。

四、公司印章特別要求

《...關(guān)于..行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》

（一） 圓形；

（二） 直徑不得大于４．５厘米，..刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行；

（三） 所刊名稱，應(yīng)為法定名稱。如名稱字數(shù)過多不易刻制，可以采用規(guī)范化簡稱；

（四） 印章所刊漢字，應(yīng)當使用...公布的簡化字，字體為宋體；

（五） 其他專用印章（包括經(jīng)濟合同章、財務(wù)專用章發(fā)票專用章、項目章等），在式樣上與單位正式印章有所區(qū)別，大小有別，內(nèi)容環(huán)排內(nèi)容一致，多了橫排文字。

（六） 應(yīng)到當?shù)毓矙C關(guān)指定的刻章單位刻制。

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五、 印章被盜、搶或丟失如何處理？

如果確屬印章被盜（搶），則該因印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承擔責任。

（一）因為公章在公安機關(guān)有備案，所以丟失后..步應(yīng)該由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點所轄的派出所報案，領(lǐng)取報案證明。

（二）接著要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢，所以公章丟失后的第二個步驟就是持報案證明原件及復(fù)印件；工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級以上每日公開發(fā)行的報紙上做登報聲明，聲明公章作廢。報紙會在第二天刊登。在哪個報紙登報聲明可詢問當?shù)毓ど叹?，每個地方規(guī)定不同。

（三）應(yīng)該持以下文件到公安局定點刻公章單位重新備案：《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件1份、企業(yè)出具法人委托授權(quán)書、印派出所報案登報聲明的原件一份。

（四）辦理好新刻印章后就可以在銀行更換預(yù)留印鑒了，新刻的印章與之前丟失的印章印模和防偽編碼會發(fā)生改變。必要更換的預(yù)留印鑒需要攜帶證明資料去更換。