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印章管理有哪些規(guī)定?

所屬分類:行業(yè)資訊    發(fā)布時(shí)間: 2021-08-05    作者:璽合印章
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公司印章是指公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人姓名章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)章、計(jì)劃申請(qǐng)報(bào)等印章。

申請(qǐng)刻章的部門(mén)需要填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》,璽合印章承接德陽(yáng)市、旌陽(yáng)區(qū)、經(jīng)開(kāi)區(qū)、羅江區(qū)、綿竹市、什邡市廣漢市、中江縣、區(qū)域內(nèi)的黨、政、軍、機(jī)關(guān)、社團(tuán)、外資企業(yè)、事業(yè)單位、公司,企業(yè)及個(gè)體工商戶的公章、財(cái)務(wù)專用章合同專用章、發(fā)票專業(yè)章、業(yè)務(wù)專用章、報(bào)關(guān)專用章等印章刻制與公安局備案。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由公司統(tǒng)一制作。需要刻制一個(gè)以上合同專用章的,按序號(hào)管理。

第二條印章的使用范圍

公章:公司介紹信、內(nèi)/外公文及其他需要加蓋公章的法律文件;

法人印章:規(guī)定使用法人印章的任何法律文件;

合同專用章:公司與外部公司、合伙人或其他經(jīng)濟(jì)實(shí)體之間的任何合同、協(xié)議、備忘錄、合作意向書(shū)或其他合同文件;

財(cái)務(wù)專用章:公司對(duì)外支付的支付憑證,如支票、匯票、資金收付等。

發(fā)票專用章:對(duì)外銷售活動(dòng)開(kāi)具的發(fā)票;

法定代表人姓名章:提交銀行的簽發(fā)匯票、支票、完稅憑證等其他憑證,或需要法定代表人簽字的文件。

業(yè)務(wù)章:主要用于業(yè)務(wù)人員提車、火車票蓋章。

計(jì)劃申請(qǐng)報(bào):向鐵路局報(bào)告運(yùn)輸計(jì)劃時(shí)使用。

第三條印章的日常管理

使用申請(qǐng)和批準(zhǔn)

申請(qǐng)人填寫(xiě)《印章使用登記單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn):使用公章、法人章、合同專用章、業(yè)務(wù)章須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);財(cái)務(wù)印章、發(fā)票專用章和報(bào)關(guān)印章的使用須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

密封使用

印章保管員只有在檢查蓋章條件滿足后才能執(zhí)行蓋章程序;同時(shí),應(yīng)建立印章和印章名稱